Wer sich selbständig macht, muss sich um Rechnungen und Steuern kümmern. Buchhaltungssoftware ist eine sinnvolle Investition. Zwei bekannte Programme im Vergleich.
Lexware oder sevdesk – welcher Anbieter passt zu Ihnen?
Wer sich im Handwerk selbständig macht, stellt schnell fest: Ohne ein gutes Programm für Rechnungen, Belege und die grundlegende Büroarbeit geht es nicht. Gleichzeitig ist der Markt groß und die Unterschiede sind nicht auf den ersten Blick erkennbar. Zwei Lösungen begegnen jungen Unternehmern besonders häufig: sevdesk und Lexware.
In diesem Beitrag erhalten Sie einen verständlichen Überblick über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede – und eine klare Empfehlung, welche Lösung für Sie geeignet sein könnte.
Gemeinsamkeiten – was beide Programme können
Beide Programme decken die wesentlichen Aufgaben ab, die Sie in einem jungen Handwerksbetrieb benötigen:
• Rechnungen schreiben
• Angebote, Kunden- und Lieferantendaten verwalten
• Umsatzsteuer-Voranmeldung & EÜR (GoBD-konform)
• Belege digital erfassen und verbuchen
• Online-Banking und Bankabgleich
• DATEV-Export für den Steuerberater
• E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD
• Auswertungen für die Betriebsführung (BWA, Kennzahlen)
Damit erfüllen sowohl sevdesk als auch Lexware die gesetzlichen Vorgaben und unterstützen die wichtigsten Abläufe im Büro.
Die wesentlichen Unterschiede
Damit Sie schneller erkennen, welches System besser zu Ihrem Betrieb passt, finden Sie hier eine vereinfachte Übersicht:
Welche Lösung ist für Sie als junger Handwerksunternehmer sinnvoll?
Die Wahl hängt stark davon ab, wie Sie arbeiten und was Sie wirklich brauchen. Hier ist eine Orientierung:
sevdesk – sinnvoll, wenn …
✔ Sie allein starten oder nur ein kleines Team haben
✔ Sie viel unterwegs sind und mit Smartphone oder Tablet arbeiten
✔ Sie schnell und einfach Rechnungen schreiben wollen
✔ Sie online arbeiten möchten und keine Software installieren wollen
✔ Sie eine moderne, intuitive Oberfläche bevorzugen
✔ Sie die Lohnabrechnung ohnehin an den Steuerberater geben
Ideal für digitale, flexible Einsteiger, die sich eine schlanke, verständliche Bürosoftware wünschen.
Lexware – sinnvoll, wenn …
✔ Sie klassische Abläufe im Büro bevorzugen
✔ Sie ein Windows-System nutzen und gern mit Desktop-Software arbeiten
✔ Sie perspektivisch Mitarbeitende beschäftigen und Löhne selbst abrechnen möchten
✔ Sie umfangreichere Warenwirtschaft oder Auftragsprozesse brauchen
✔ Sie später einmal bilanzieren müssen
✔ Sie ein bewährtes, tiefes System aus einer Hand suchen (Buchhaltung, Lohn, Aufträge)
Ideal für Handwerksbetriebe, die wachsen, Mitarbeitende einbinden und ihre Büroarbeit umfassend in einem System abbilden möchten.
Meine Empfehlung für junge Selbständige im Handwerk
Wenn Sie neu starten, allein oder im kleinen Team, und erst einmal die Grundlagen – Rechnungen, Buchhaltung, Belege, Banking – brauchen, ist sevdesk oft der angenehmere Einstieg. Es ist leicht zu bedienen und sehr mobil.
Wenn Sie jedoch klassischer arbeiten, vielleicht schon wissen, dass Sie später mit Warenwirtschaft, Lohn oder komplexeren Prozessen arbeiten möchten, oder wenn Sie das „all-in-one“-System bevorzugen, sind Sie mit Lexware langfristig besser aufgestellt.
Wichtig ist: Sie sollten immer mit einer Lösung anfangen, die Ihren aktuellen Bedarf abdeckt – und die Möglichkeit lässt, später weiter auszubauen.
Und: Halten Sie Rücksprache mit Ihrem Steuerbüro. Die erfahrenen Mitarbeiter werden Ihnen nützliche Hinweise geben können, welches Program für Sie und Ihren Betrieb geeignet ist.
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